Пакет документов, т.е комплект документов, например, пакет документов для трудоустройства (Трудовой договор + NDA + Приказ о вступлении в должность), заключение договора на оказания услуг (Договор оказания услуг + Техническое задание + Счёт) и тому подобные комплекты документов можно создавать при помощи функции Пакетное создание.

Основное различие между созданием документа по шаблону и пакетным созданием заключается в том, что при создании документа по шаблону — мы получаем один документ, а при пакетном создании — комплект документов состоящий из нескольких.

Как настроить пакетное создание под мою задачу?

Прежде, чем настроить первый сценарий Пакетного создания необходимо создать шаблоны документов, которые должны войти в пакет. Подробнее о том, как создать шаблоны описано вот здесь.Когда все необходимые шаблоны для пакетного создания созданы и настроены, можно переходить к настройке пакетного создания.

1.Переходим в пакетное создание документов

2.Нажимаем на “Создать новый пакет”

3.Выбираем шаблоны, из которых должен состоять пакет документов и нажимаем на “Создать пакет документов”

4.Если в документах больше одной стороны (например, “Заказчик” и “Исполнитель”), добавляем нужное количество сторон и задаем наименование этим сторонам.

5.Сопоставляем стороны. Поскольку в разных документов одна и та же сторона может быть названа по разному, стороны необходимо сопоставить. Например, в NDA сторона может называться “Обладатель информации”, а в Договоре на оказание услуг — “Исполнитель”, хотя речь об одной стороне. Сопоставить стороны можно перетянув их из правой части в нужную сторону, как показано в анимации ниже. Под каждой плашкой помимо наименования самой стороны указано название документа, из которой она берётся.

6.После того, как все стороны распределены нам осталось сохранить “Пакет документов”. Поздравляем, пакет готов.

Чтобы создать пакет документов, нам нужно выбрать его и заполнить по аналогии с шаблоном.