У нас небольшой, но загруженный сервисный центр: ремонтируем смартфоны, ноутбуки, мелкую электронику. Постоянно приходится оформлять кучу документов — приёмные акты, гарантийные талоны, заявки на заказ запчастей, внутренние отчёты. Раньше всё делали вручную: шаблоны в Word, каждый мастер писал по-своему, в итоге бардак, ошибки и куча потерь времени.С переходом на Forma удалось систематизировать весь документооборот. Теперь у нас есть единые шаблоны: быстро подставляем нужные данные — и готовый документ на руках.

До Forma всё это создавали вручную — одни шаблоны в Word, другие в Excel, сотрудники часто забывали что-то заполнить, допускали ошибки или путались в версиях. Сервис Forma помог нам полностью автоматизировать документооборот. Сейчас у нас чёткие шаблоны под каждый тип услуги: генеральная уборка, абонентское обслуживание, спецработы и т.д. Менеджеры просто вводят параметры заказа — и получает готовый документ без правок. Всё оформлено в фирменном стиле, с нужными расчётами и условиями.

Наша команда занимается видеопродакшеном: съёмка, монтаж, анимация, рекламные ролики.Сервис Forma полностью поменял подход к созданию документов. Мы настроили шаблоны под все типовые документы — теперь всё заполняется через понятный интерфейс и сразу генерируется в готовом виде. Больше не нужно копировать старые файлы, исправлять даты или вручную считать суммы. Всё автоматически, быстро и аккуратно.