Раньше всё собирали вручную — копировали шаблоны, подставляли данные, правили вручную цифры и тексты. На это уходило много времени, плюс часто возникали ошибки. Сервис Forma оказался настоящей находкой.  Мы настроили шаблоны договоров поставок, и теперь менеджеры могут за пару кликов сгенерировать документ под конкретного клиента: с нужными позициями, ценами, текстами и реквизитами. Всё выглядит аккуратно, единый фирменный стиль, никаких правок вручную.Сервис реально сокращает время на оформление и исключает ошибки.

Как коммерческий директор, я отвечаю за организацию продаж, взаимодействие с клиентами и внутренние процессы.  До внедрения  сервиса Форма документы оформлялось вручную — каждый менеджер использовал свои шаблоны, допускал ошибки, терял время. Это влияло на скорость реакции на запросы и на имидж в глазах клиента.Сейчас у нас настроены шаблоны под разные типы продукции и клиентских сценариев. Менеджеры просто отвечают на вопросы — и система сама собирает готовый документ: с нужными цифрами, формулировками, логикой расчётов и нужным оформлением. Всё строго по стандарту компании и с единым визуальным стилем.

Каждый день приходится оформлять десятки однотипных документов: заявки на отгрузку, товарные накладные, акты, доверенности. Раньше всё делали вручную — копировали из Excel, подставляли данные в Word, постоянно что-то забывали или путали. На оформление каждого документа уходило время, и ошибки допускались. Сервис Forma помог нам полностью навести порядок. Мы настроили шаблоны под все основные документы, и теперь вся информация подставляется автоматически. Нужно просто ввести пару параметров — и готовый документ формируется за секунды. Причём можно сразу выгрузить в PDF или doc.