Политика в области обработки и обеспечения защиты персональных данных

г. Москва Дата размещения «16» апреля 2024 г.

Настоящая Политика обработки Персональных данных (далее – « Политика») определяет общие принципы и порядок обработки Персональных данных, а также иных данных Пользователя и меры по обеспечению их безопасности, реализуемые Обществом с ограниченной ответственностью «КОНСТРУКТОР ДОКУМЕНТОВ ФОРМА».

Политика является общедоступным документом, текст которого постоянно размещен в сети Интернет по адресу: https://forma.today/ru/privacy/, где он доступен неограниченному кругу лиц.

1.ТЕРМИНЫ

1.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту Персональных данных).

1.2 . Программа – прикладное программное обеспечение Оператора для создания шаблонов документов, использование которой осуществляется через сайт, размещенный на доменном имени https://forma.today/ , включая все поддомены (далее – « Сайт»).

1.3. Обработка Персональных данных (Обработка) – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с Персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение Персональных данных.

1.4. Распространение Персональных данных – действия, направленные на раскрытие Персональных данных неопределенному кругу лиц.

1.5. Предоставление Персональных данных – действия, направленные на раскрытие Персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

1.6. Блокирование Персональных данных – временное прекращение обработки Персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения Персональных данных).

1.7. Уничтожение Персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание Персональных данных в информационной системе Персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители Персональных данных.

1.8. Обезличивание Персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность Персональных данных конкретному Субъекту Персональных данных.

1.9. Информационная система Персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных Персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.10. Cookie-файлы – информация, которая может содержать следующие сведения о Пользователе: IP-адрес устройства, данные геолокации, информацию о программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сайту, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, которое использует Пользователь, дата и время доступа к Сайту, а также иные подобные сведения.

1.11. Оператор – Общество с ограниченной ответственностью «КОНСТРУКТОР ДОКУМЕНТОВ ФОРМА».

1.12. Субъект Персональных данных (Субъект) – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью Персональных данных. По смыслу Политики под Субъектом понимается Пользователь или иное лицо, посещающее Сайт, а также лицо, чьи Персональные данные размещаются в Программе Пользователями.

1.13. Пользователь – физическое лицо, в том числе физическое лицо, использующее Программу от имени юридического лица в соответствии с Лицензионным соглашением, заключенным с Оператором.

1.14. Лицензонное соглашение – лицензионное соглашение на использование Программы, заключенное между Оператором и Пользователем, размещенное в сети Интернет по адресу: https://forma.today/ru/license/ .

Иные термины толкуются в соответствии с Лицензионным соглашением, а также в соответствии с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

2.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Настоящая Политика в отношении Обработки Персональных данных разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями и дополнениями), другими законодательными и нормативными правовыми актами в области сбора и обработки Персональных данных (далее – « Законодательство») и определяет порядок работы с Персональными данными Субъекта, которые Оператор собирает посредством Программы, а также требования к обеспечению их безопасности.

2.2. Субъект вправе:

2.2.1. Принимать решение о предоставлении своих Персональных данных Оператору и давать согласие на их Обработку свободно, своей волей и в своем интересе.

2.2.2. Получать информацию, касающуюся Обработки его Персональных данных.

2.2.3. Требовать от Оператора уточнения Персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если Персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели Обработки.

2.2.4. Обжаловать действия (бездействие) Оператора, осуществляющего Обработку Персональных данных с нарушением требований Законодательства или иным образом нарушающего его права и свободы, в уполномоченный орган по защите прав Субъектов или в судебном порядке.

2.2.5. Принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав и законных интересов, в том числе путем возмещения убытков и (или) компенсации морального вреда в судебном порядке.

2.3. Оператор обязан:

2.3.1. Принимать меры, необходимые и достаточные для соблюдения прав Субъекта и выполнения обязанностей, предусмотренных Законодательством.

2.3.2. Назначить лицо, ответственное за Обработку Персональных данных.

2.3.3. Принять внутренние документы по вопросам Обработки Персональных данных и обеспечению их безопасности.

2.3.4. Ознакомить с внутренними документами, указанными в п. 2.3.3. Политики, работников под роспись.

2.3.5. Проводить обучение работников на регулярной основе и доводить до них требования Законодательства.

2.3.6. Проводить внутренние проверки на регулярной основе и контролировать, чтобы процессы Обработки Персональных данных соответствовали Законодательству.

2.3.7. Регулярно проводить оценку вреда, который может быть причинен Субъектам в случае нарушения их прав и требований Законодательства.

2.3.8. Предоставить Субъекту информацию, касающуюся Обработки Персональных данных Субъекта при получении запроса от такого Субъекта.

2.3.9. Прекратить Обработку в случае выявления фактов неправомерной Обработки Персональных данных.

2.3.10. Уничтожить Персональные данные в порядке, установленном Законодательством в случае, если обеспечить правомерность Обработки Персональных данных невозможно.

2.3.11. Осуществить блокирование Персональных данных и уточнить их в порядке, установленном Законодательством в случае выявления факта неточности Персональных данных.

3.ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Оператор осуществляет Обработку Персональных данных на основании следующих актов:

3.1.1. Законодательство, регулирующее деятельность Оператора; в том числе Гражданский кодекс Российской Федерации.

3.1.2. Уставные документы Оператора.

3.1.3. Договоры, заключаемые между Оператором и Субъектом, в том числе Лицензионное соглашение.

3.1.4. Согласие на Обработку Персональных данных.

3.1.5. Поручение на обработку персональных данных.

4.СОСТАВ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ

4.1. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:

4.1.1. Исполнение Лицензионного соглашения:

категория Субъекта: Пользователь.

перечень обрабатываемых Персональных данных: Ф.И.О., номер мобильного телефона, адрес электронной почты, группа прав Пользователя, метрики.

категории обрабатываемых Персональных данных: Персональные данные не относятся к специальным или биометрическим Персональным данным.

способы обработки и хранения Персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

сроки обработки и хранения Персональных данных: до прекращения Лицензионного соглашения, заключенного с Пользователем или лицом, представителем которого является Пользователь.

порядок уничтожения Персональных данных: удаление Персональных данных с электронных и/или материальных носителей или уничтожение материальных носителей, содержащих Персональные данные.

категория Субъекта: Лицо, чьи Персональные данные размещены Пользователем в Программе.

перечень обрабатываемых Персональных данных: Ф.И.О., ИНН, ОГРН, юридический адрес, фактический адрес, почтовый адрес, коммерческое наименование, ОКВЭД, ОКПО.

сроки обработки и хранения Персональных данных: до прекращения Лицензионного соглашения, либо до получения от Лицензиата уведомления о необходимости прекратить Обработку Персональных данных, обрабатываемых по поручению Лицензиата.

4.1.2. Организация и проведение презентаций работы Программы:

категория Субъекта: Пользователь.

перечень обрабатываемых Персональных данных: имя, фамилия, адрес электронной почты, название компании, номер мобильного телефона.

сроки обработки и хранения Персональных данных: до достижения цели Обработки Персональных данных.

4.1.3. Формирование кадрового резерва в ООО «КОНСТРУКТОР ДОКУМЕНТОВ ФОРМА»:

категория Субъекта: Пользователь.

перечень обрабатываемых Персональных данных: имя, фамилия, данные из резюме Пользователя, номер мобильного телефона.

сроки обработки и хранения Персональных данных: до отзыва согласия Пользователя на Обработку его Персональных данных.

4.1.4. Получение Пользователями уведомлений рекламного характера:

категория Субъекта: Пользователь.

перечень обрабатываемых Персональных данных: фамилия, имя, адрес электронной почты, номер мобильного телефона.

сроки обработки и хранения Персональных данных: до отзыва согласия на рекламную рассылку.

4.1.5. Улучшение работы Программы:

категория Субъекта: Пользователь.

перечень обрабатываемых Персональных данных: метрики (в том числе cookie-файлы, информация о датах и времени посещения Сайта, просмотренных страницах Сайта).

5.ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Обработка Персональных данных Оператором допускается в следующих случаях:

5.1.1. При наличии согласия Пользователя на обработку его Персональных данных, полученного во время регистрации на Сайте.

5.1.2. При наличии поручения Лицензиата на обработку Персональных данных.

5.1.3. При наличии оснований, предусмотренных Законодательством, допускающих обработку Персональных данных в отсутствие согласия Пользователя.

5.2. Оператор осуществляет Обработку Персональных данных Субъекта как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.

5.3. Оператор не обрабатывает Персональные данные, относящиеся к специальным категориям и касающиеся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, членства в общественных объединениях, а также относящиеся к биометрическим Персональным данным, за исключением случаев, прямо предусмотренных Законодательством.

5.4. Оператор имеет право передавать Персональные данные Субъекта без его согласия следующим лицам:

5.4.1. Государственным органам, в том числе органам дознания и следствия, органам местного самоуправления по их мотивированному запросу.

5.4.2. Иным лицам, передача Персональных данных которым прямо предусмотрена Законодательством.

5.5. Оператор обеспечивает конфиденциальность Персональных данных, в том числе Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет Персональные данные без согласия Субъекта, если иное не предусмотрено Законодательством.

5.6. Оператор обеспечивает безопасность Персональных данных в порядке, предусмотренном Законодательством, в том числе путем:

5.6.1. Определения угроз безопасности при их Обработке в Информационных системах Персональных данных.

5.6.2. Применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности Персональных данных при их Обработке в Информационных системах Персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите Персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности Персональных данных.

5.6.3. Учета машинных носителей Персональных данных.

5.6.4. Обнаружения фактов несанкционированного доступа к Персональным данным и принятием мер по их защите.

5.6.5. Установления правил доступа к Персональным данным, обрабатываемым в Информационной системе Персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с Персональными данными в Информационной системе Персональных данных.

5.6.6. Контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности Персональных данных и уровня защищенности Информационных систем Персональных данных.

5.7. Доступ к Информационным системам, содержащим Персональные данные, обеспечивается системой паролей. Пароли устанавливаются уполномоченными работниками Оператора и индивидуально сообщаются работникам Оператора, имеющим доступ к Персональным данным. Оператор ограничивает доступ к Персональным данным Субъекта только теми работниками, которым это требуется в соответствии с их служебными обязанностями.

5.8. Оператор прекращает Обработку Персональных данных при достижении целей Обработки, в случае истечения срока действия или отзыва Субъектом своего согласия на Обработку, а также в случае выявления неправомерной Обработки Персональных данных. Оператор имеет право продолжить Обработку Персональных данных в случаях, предусмотренных Законодательством.

5.9. Персональные данные хранятся и обрабатываются в течение срока, необходимого для достижения заявленных целей Обработки.

5.10. Персональные данные собираются, хранятся и обрабатываются на территории Российской Федерации.

6.ИЗМЕНЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Субъект вправе в любой момент изменить (обновить, дополнить) Персональные данные путем обращения в службу поддержки через Сайт либо путем направления письменного заявления Оператору на электронную почту: hello@forma.today .

6.2. Субъект вправе требовать от Оператора уточнения его Персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если Персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели Обработки, а также принимать предусмотренные Законодательством меры по защите своих прав. Для реализации данного права Субъект вправе лично подать соответствующий запрос путем его направления Оператору на электронную почту: hello@forma.today.

6.3. При получении запроса Субъекта о получении информации, касающейся Обработки Персональных данных, Оператор обязуется безвозмездно в доступной форме в течение 10 (десяти) календарных дней предоставить Субъекту такую информацию.

6.4. В случае выявления случаев неправомерной Обработки Персональных данных Оператор обязуется прекратить такую Обработку. В случае, если обеспечить правомерность Обработки Персональных данных невозможно, Оператор обязуется уничтожить такие Персональные данные в порядке, установленном Законодательством.

6.5. В случае выявления факта неточности Персональных данных Оператор обязуется осуществить блокирование таких Персональных данных и уточнить их в порядке, установленном Законодательством.

6.6. Если Субъект считает, что Оператор осуществляет Обработку Персональных данных с нарушением требований Законодательства или иным образом нарушает его права и свободы, Субъект вправе обратиться с претензией к Оператору, а также обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченном органе по защите прав Субъектов или в судебном порядке.

6.7. Субъект может в любой момент отозвать свое согласие на Обработку Персональных данных путем направления письменного заявления Оператору на электронную почту Оператора hello@forma.today .

6.8. При получении Оператором запроса, содержащего отзыв согласия Субъекта на Обработку Персональных данных, в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента его получения Оператор обязан удалить Персональные данные и прекратить их Обработку, за исключением случаев, прямо предусмотренных Законодательством, допускающих Обработку Персональных данных в отсутствие согласия Субъекта.

7.ИНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. К настоящей Политике и отношениям между Субъектом и Оператором, возникающим в связи с Политикой, подлежит применению право Российской Федерации.

7.2. Если по тем или иным причинам одно или несколько положений Политики будут признаны недействительными или не имеющими юридической силы, это не оказывает влияния на действительность или применимость остальных положений Политики.

7.3. Оператор вправе вносить изменения в Политику в одностороннем порядке путем размещения новой редакции Политики по адресу: https://forma.today/ru/privacy/ . Изменения вступают в силу на следующий день после их размещения по указанному адресу.

8.РЕКВИЗИТЫ ОПЕРАТОРА

Общество с ограниченной ответственностью «КОНСТРУКТОР ДОКУМЕНТОВ ФОРМА»

Юридический адрес: 111020, город Москва, Сторожевая ул, д. 40, помещ. 3ц

Почтовый адрес: 111020, г.Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Лефортово, ул Сторожевая, д. 40, помещ. 3ц

ОГРН: 1247700175425

ИНН: 9722071039

КПП: 772201001

Телефон: +7 495 308-43-03

E-mail: hello@forma.today

Политика в области обработки и обеспечения защиты персональных данных

Все версии: