В условиях современного рынка скорость — это ключевой фактор успеха. Неэффективный документооборот с бумажными подписями и длительными процессами согласования — это прямой путь к потере клиентов и ресурсов. Компании, которые не внедряют платформы электронной подписи (ПЭП), рискуют замедлить свою работу, увеличивая затраты и снижая конкурентоспособность.

Медленное согласование документов замедляет бизнес-процессы

Каждый день задержки в согласовании документов — это не просто потерянное время, но и упущенные возможности. Когда компания не использует ПЭП, то процесс подписания может растягиваться на дни, а то и недели.

💼 Например, если клиент ждет подписания договора несколько дней, он может выбрать более оперативного конкурента. Ведь 60% сделок теряются именно из-за того, что документы подписываются слишком долго.

С сервисом «Форма», компании могут отправлять и подписывать документы в несколько кликов, значительно сокращая время согласования и повышая клиентскую лояльность.

Задержки в документообороте увеличивают операционные издержки

Печать, доставка, хранение — всё это затраты, которые можно избежать. Если бизнес продолжает работать с бумажными документами, то он тратит деньги на:

• Печать и копии документов,
• Доставку и курьерские услуги,
• Архивирование и хранение бумаг,

Эти затраты могут составлять до 1,5 млн рублей в год для компании среднего размера. Использование ПЭП исключает все эти расходы, делая работу более экономичной и экологичной.

Ошибки в бумажных документах — прямой путь к штрафам и потерям

Когда документы подписываются вручную, есть риск ошибок: неправильно заполненные данные, забытые подписи или ошибочная информация. Это может привести к:

Потере клиента, если договор не соответствует его ожиданиям 🚫
Штрафам от налоговых органов за ошибки в отчетности 🚫
Необходимости переподписания документов и задержке в заключении сделки 🚫

ПЭП помогает исключить эти ошибки, автоматически проверяя поля и обеспечивая корректность документов.

Низкая безопасность бумажных документов

Печать и передача бумажных документов всегда сопряжены с рисками. Документ может быть утерян, подделан или попасть в чужие руки. В результате компания сталкивается с угрозами утечек данных и потерей доверия.

📌 Факт: 30% компаний сталкиваются с утечками данных именно из-за использования бумажных документов.

Платформа «Форма» обеспечивает многоуровневую защиту для всех электронных документов, исключая риски их утраты или подделки.

Время — деньги: ПЭП ускоряет процессы

Если сотрудники тратят большое количество времени на работу с бумажными документами, это приводит к снижению их производительности.

⏳ Сотрудники ищут нужный файл в архиве, переговариваются с коллегами для получения подписей и отправляют документы по почте. Этот процесс можно сократить в разы, просто внедрив ПЭП.

📌 Факт: С ПЭП компании экономят до 30% рабочего времени, которое раньше тратили на согласование и обработку документов.

Вывод: ПЭП — это ключ к увеличению прибыли и сокращению затрат

Если компании не используют платформы электронной подписи, они теряют:

Клиентов, которые не хотят ждать.
Ресурсы на печать, доставку и хранение документов.
Время, которое тратится на переписку и бумажную волокиту.
Деньги, связанные с ошибками и штрафами.

Однако внедрение ПЭП позволяет сэкономить время и деньги, а также повысить эффективность работы. Это инструмент, который не только ускоряет процессы, но и делает их более безопасными и прозрачными.

С платформой «Форма» компании могут сразу увидеть реальные улучшения в своём документообороте.