КЭП, НЭП, ПЭП. Какую подпись выбрать, чтобы она имела юридическую силу?

В мире современных технологий электронная подпись становится неотъемлемой частью документооборота.  Если вы когда-либо задавались вопросом, какие типы электронных подписей существуют и какие документы ими можно подписывать, эта статья для вас. Давайте разберемся, что такое квалифицированная, неквалифицированная и простая электронная подпись, а также в каких случаях каждая из них может быть использована с юридической силой.

Простая электронная подпись.

Простая электронная подпись — это самый элементарный вид подписи. Она не требует использования специальных средств и может представлять собой, например, скачанную с интернета картинку вашей подписи или даже просто написанное от руки имя в электронном формате. Такой вид подписи подходит для неформальных документов, например, для личной переписки в электронной почте или для некоторых внутренних корпоративных документов.

Однако стоит учитывать, что простая электронная подпись не имеет юридической силы в большинстве случаев. Она может быть использована для документов, если стороны заранее согласовали порядок их подписания. Например, в рамках внутренней документации компании, где все участники согласны на использование этого формата. Создать ПЭП и вести документооборот вы можете, например, в сервисе «Форма».

Неквалифицированная электронная подпись.

Неквалифицированная электронная подпись — это более продвинутый вариант, чем простая. Она создается с использованием алгоритмов криптографии и не требует обращения к удостоверяющему центру. 

Эта подпись имеет больше юридической силы, чем простая, но ее все еще недостаточно для некоторых официальных документов. Она может использоваться для подписания контрактов, соглашений и других юридически значимых бумаг между доверенными сторонами, которые готовы подтвердить свою подлинность. Но следует помнить, что в случае спора неквалифицированная электронная подпись не всегда сможет подтвердить свою законность без дополнительных доказательств.

Квалифицированная электронная подпись.

Квалифицированная электронная подпись — это наиболее надежный и защищенный вид электронной подписи. Она создается с использованием специализированного программного обеспечения и требует наличия квалифицированного сертификата, выданного аккредитованным удостоверяющим центром. Эти сертификаты отвечают жестким стандартам безопасности и позволяют обеспечить идентификацию подписанта.

Подписывать с помощью квалифицированной электронной подписи можно любые юридически значимые документы — от контрактов и заявлений до отчетов и налоговых деклараций. Ее юридическая сила эквивалентна обычной ручной подписи. Квалифицированная электронная подпись признана на законодательном уровне, что делает ее наиболее предпочтительным способом оформления документов в электронном виде.

Как выбрать подходящий тип подписи?

При выборе типа электронной подписи важно учитывать:

Тип документа: Для большинства официальных бумаг и сделок требуется квалифицированная электронная подпись. Простая и неквалифицированная подписи подойдут для менее формальных документов.

Стороны, участвующие в сделке: Если у вас есть уверенность в надежности и добросовестности контрагента, можно использовать неквалифицированную электронную подпись. Для более серьезных сделок лучше выбрать квалифицированную.

Доказательства и возможность оспаривания: Если документ может стать предметом споров, лучше использовать квалифицированную электронную подпись, так как она имеет наибольшую юридическую силу и может быть легко доказана в суде.