Когда компании или частному лицу нужно не просто арендовать автомобиль, но и получить услуги профессионального водителя, заключается договор аренды транспортного средства с экипажем. В отличие от обычной аренды, здесь ключевой момент — не только передача ТС, но и ответственность за работу экипажа.
Разберёмся, на что обратить внимание при оформлении такого соглашения, чтобы избежать конфликтов и финансовых потерь.
Чем отличается договор аренды с экипажем?
Главная особенность — арендодатель не просто предоставляет автомобиль, но и обеспечивает водителя (или целый экипаж), который управляет ТС и выполняет дополнительные обязанности (например, встречи в аэропорту, сопровождение груза и т. д.).
Этот вариант удобен, когда:
- Арендатор не хочет или не может сам управлять автомобилем (например, при аренде автобуса для корпоратива).
- Требуется профессиональный водитель (для VIP-перевозок, перевозки детей, опасных грузов).
- Аренда включает дополнительные услуги (экскурсионное сопровождение, курьерские перевозки).
Что должно быть в договоре?
1. Подробное описание транспортного средства и экипажа
- Марка, модель, VIN, госномер.
- Кто входит в экипаж (водитель, гид, охранник и т. д.).
- Их квалификация (например, водитель с категорией D для перевозки пассажиров).
2. Обязанности сторон
Арендодатель:
- Обеспечивает исправность авто.
- Оплачивает топливо (если иное не оговорено).
- Гарантирует профессиональные качества водителя.
Арендатор:
- Соблюдает условия эксплуатации (например, не требует превышать скорость).
- Оплачивает аренду в срок.
- Не вмешивается в работу водителя без необходимости.
3. Финансовые условия
- Стоимость аренды (почасовая, посуточная или фиксированная за рейс).
- Что входит в оплату (топливо, парковки, платные дороги).
- Штрафы за простой, задержку платежа.
4. Ответственность за ДТП и повреждения
- Кто возмещает ущерб, если водитель виноват в аварии?
- Действует ли страховка (ОСАГО/КАСКО) при работе с экипажем?
5. Условия расторжения
- Можно ли отказаться от услуг водителя, если он нарушает договор?
- Как досрочно прекратить аренду без штрафов?
Типичные ошибки при составлении
- Нет чёткого графика работы водителя → Возникают споры о переработках.
- Не прописано, кто оплачивает бензин → Арендатор может получить неожиданные счета.
- Нет требований к водителю → Риск получить неопытного сотрудника.
Как упростить оформление?
Если вам регулярно нужны такие договоры, ручное заполнение шаблонов — не лучший вариант. Сервисы вроде «Формы» помогают:
- Использовать готовые юридически подтверждённые шаблоны.
- Автоматически подставлять реквизиты (ФИО, данные компании).
- Настраивать условия «если… то» (например, менять текст, если аренда — с топливом или без).
Это особенно полезно для транспортных компаний и корпоративных клиентов, которые часто арендуют авто с водителями.
Вывод
Договор аренды ТС с экипажем сложнее обычного, потому что регулирует не только использование автомобиля, но и работу людей. Чтобы избежать конфликтов, важно прописать:
- Точные обязанности водителя.
- Условия оплаты и дополнительные расходы.
- Ответственность за повреждения и ДТП.
Если сомневаетесь в формулировках — используйте профессиональные шаблоны или консультируйтесь с юристом. Это сэкономит время и защитит от рисков.
